Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online như thế nào? Những lưu ý khi tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể online? Để giải đáp những thắc mắc trên, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba
Điều kiện thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Có ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục bị cấm kinh doanh;
– Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định và không chứa các từ “Công ty”, “Doanh nghiệp”
– Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký mở hộ kinh doanh theo quy định.
– Đối tượng thực hiện thủ tục là Cá nhân, đại diện hộ gia đình.
Một số tỉnh thành phố áp dụng đăng ký hộ kinh doanh cá thể online thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
– Đăng ký hộ kinh doanh online Hà Nội qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến: http://123.25.28.178/dkkdqh/
– Đăng ký hộ kinh doanh online TPHCM qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến Thành phố Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
– Đăng ký hộ kinh doanh cá thể Đà Nẵng qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
– Đăng ký hộ kinh doanh cá thể Đồng Nai qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến Tỉnh Đồng Nai: https://congdvc.dongnai.gov.vn/
Các bước nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến nơi Hộ kinh doanh đặt trụ sở chính chọn ” Đăng ký trực tuyến”
Bước 2: Chọn từ khoá “đăng ký hộ kinh doanh”, sau đó click vào thủ tục cấp mới đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin về đăng ký hộ kinh doanh như: thông tin cá nhân chủ hộ kinh doanh, tên, địa điểm kinh doanh…
Lưu ý: Sau khi kê khai xong các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, người đăng ký cần phải đính kèm những loại giấy tờ và hồ sơ như sau:
– Giấy tờ pháp lý chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân (CCCD)/ Chứng minh nhân dân (CMND)/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình mở hộ kinh doanh
– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc mở hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh
– Bản sao giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh
– Giấy uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý sao y công chứng của cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Bước 4: Nộp hồ sơ
Người đăng ký hoàn tất và nôp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng mã số tra cứu trên hệ thống Cổng dịch vụ công. Thời gian xử lý, thẩm định hồ sơ là trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND cấp huyện
Sau 03 ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online trên Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến thành công, hồ sơ sẽ được xử lý và hiển thị tình trạng như sau:
– Trạng thái hồ sơ chưa hợp lệ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung: Người đăng ký điều chỉnh lại theo yêu cầu của chuyên viên rồi tiến hành nộp lại.
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Người đăng ký chuẩn bị bộ hồ sơ bản giấy đã đính kèm lúc trước để nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND cấp huyện theo các bước như sau:
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ bản giấy và giấy tờ liên quan đã tải lên trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
– Giấy đề nghị đăng ký mở hộ kinh doanh cá thể.
– Danh sách các cá nhân góp vốn mở hộ kinh doanh (Nếu có)
– Tờ khai đăng ký Thuế (Theo mẫu)
– Giấy tờ pháp lý chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân (CCCD)/ Chứng minh nhân dân (CMND)/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình mở hộ kinh doanh
– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc mở hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh
– Bản sao giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh
– Giấy uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý sao y công chứng của cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đây đủ hồ sơ, người đăng ký nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp Quận, Huyện nơi HKD đặt địa điểm kinh doanh.
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 (buổi sáng từ 7h30 đến 11h30, buổi chiều từ 13h đến 17h).
Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình
Sau khi hộ kinh doanh nộp hồ sơ bằng bản giấy, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đối chiếu với hồ sơ đã nộp qua mạng. Nếu hồ sơ đầy đủ và trùng khớp, Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND Quận, Huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể.
Lệ phí cấp giấy phép Hộ kinh doanh nộp tại Phòng ĐKKD thuộc UBND cấp huyện là 100.000 đồng/lần.
Như vậy, sau khi nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online, hộ kinh doanh cần phải nộp hồ sơ bản giấy lên Phòng đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản chính.
Những quy định về hộ kinh doanh cá thể
Quy định về hộ kinh doanh cá thể:
Quy định về hộ kinh doanh cá thể được quy định trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP được hiểu là loại hình kinh doanh tồn tại dưới hình thức cá nhân hay hộ gia đình sau khi được cơ quan nhà nước cấp cho giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để thực hiện hoạt động kinh doanh.
Trong trường hợp này, hộ kinh doanh có những đặc điểm khác biệt với loại hình công ty hay doanh nghiệp đó là không bắt buộc cần có con dấu, không nhất thiết phải thuê lao động và có trụ sở hay địa điểm cố đinh để làm việc mà có thể tồn tại dưới hình thức lưu động.
Về vấn đề tài sản của hộ kinh doanh thì chủ hộ kinh doanh bao gồm cá nhân và hộ gia đình không bắt buộc phải chịu trách nhiệm về phần tài sản của hộ kinh doanh cá thể. Các tài sản này được hình thành thông qua nhiều nguồn như sau: các thành viên trong hộ kinh doanh sẽ thỏa thuận đây là tài sản chung của chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên trong hộ kinh doanh cùng gây dựng lên khối tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh cần phải đáp ứng đúng yêu cầu được quy định tại Điều 89 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
“1. Khi đăng ký thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh ghi ngành, nghề kinh doanh trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ghi nhận thông tin về ngành, nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và kiểm tra việc chấp hành điều kiện kinh doanh của hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.”
Một số lưu ý cần biết khi thành lập hộ kinh doanh cá thể
Thuế với HKD cá thể là thuế khoán trực tiếp, hoặc thuế do hộ kinh doanh kê khai doanh thu.
HKD cá thể có lợi thế về không phải kê khai thuế lưu trữ sổ sách kế toán, phù hợp với các chủ thể có nhu cầu kinh doanh, các mặt hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân, dịch vụ ăn uống, làm đẹp….
HKD cá thể không có tư cách pháp nhân, chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về hoạt động kinh doanh của HKD cá thể.
Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
Số lượng lao động
Hộ kinh doanh được sử dụng dưới 10 người lao động, hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký chuyển đổi để thành lập doanh nghiệp.
Trách nhiệm pháp lý của hộ kinh doanh
Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh, người thành lập hộ kinh doanh tự kê khai hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
Đặt tên hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố sau đây: Loại hình “Hộ kinh doanh” +Tên riêng của hộ kinh doanh.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.
Ngành nghề kinh doanh
Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và kiểm tra việc chấp hành điều kiện kinh doanh của hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về đăng ký hộ kinh doanh cá thể online. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu đăng ký hộ kinh doanh cá thể online và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
